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昆明地税局引入“微管家”

  现在,昆明市地税系统任何一位税务人员,无论何时何地,只要联通互联网,就可以通过微信处理公文、邮件,了解市局最新动态,不会因人员不在岗而使工作停摆,实现了全市地税系统内部横向到边、纵向到底的顺畅沟通和扁平化管理。


  内部工作的“微管家”


  今年3月,昆明市地税系统正式推出微信企业号,使之成为内部工作的“微管家”。微信企业号是微信为企业用户提供的移动应用入口,它安全便捷,能大大提高内部管理效率。目前,该市地税系统的考勤签到、车辆动态、建言献策、信息通报、请假出差、学思践悟、工作群聊、通知通告、任务分派、工作日志、审批请示和“两学一做”等相关工作都体现在微信企业号的相关栏目中。


  使用微信企业号,可以一键发起会议,自动通知所有同事,主持人即刻知晓参会人员情况。微信企业号可以实时采集信息,解决层级管理信息传递存在的问题,实现管理扁平化,纵向、横向顺畅交流,对可能产生的问题预知预判,防范风险于未然。考勤签到更科学,请假出差一体化管理,规范而便捷。另外,通过该平台,还可以把评先评优信息、“两学一做”知识竞答等直接推送到手机端,实现共享。


  该局通过微信企业号的“任务分派”“工作日志”栏目,工作任务可以明确下达,每名税务人员每天的工作内容、工作程度,部门负责人可随时随地掌握,及时查缺补漏。通过“消息通报”栏目,每天征收税款多少、税种结构怎样,都可随时采集,各基层单位之间可以对比,结果一目了然,从而找出征管的薄弱环节。昆明市地税局有关负责人表示:“微信平台的快捷高效,节约了大量的沟通成本。过去一个会议通知,从办公室发出再传递到机关各部门、基层单位,至少需要半天时间,现在动动手指就可以搞定,行政效能大大提升。”


  纳税服务的“掌中宝”


  微信企业号立足于内部服务,通过信息聚合,使移动纳税服务如影相随,成为纳税服务的“掌中宝”。


  如税务检查人员下户调查时遇到模棱两可的问题,可以通过微信企业号中税费法规的查询,及时掌握精准的税收政策,根据政策规定,精准服务纳税人。税务人员还可以通过微信企业号,将上级部门的最新消息和政策阐述,及时发给目标群体,推动税收宣传工作。目前,该市地税系统不同部门、不同级别之间有36个微信交流群,遇到问题可随时沟通。截至目前,微信群自行发起讨论1147个,在部分具体税收政策的解释和执行上,在漏管税源的发现和信息交换上,发挥了重要作用,成为税收执法和纳税服务的有益补充和重要工具。


  使用微信企业号,昆明市地税系统实现了内部管理的“五全五无”,即全天候、无间断;全覆盖、无死角;全电子、无纸质;全自动、无手工;全提速、无障碍。截至目前,昆明市地税系统微信企业号正式发布信息149条,平均查看人数843人次;收集到47条建议,最多的建议查看人数达896人。最近,昆明市地税系统微信企业号较高的活跃度引起腾讯公司关注,将作为行业案例编写。