代理记账是将企业的会计核算、记账报税等一系列的会计工作全部委托给具有代理记账资质的会计服务机构完成,本企业只设立出纳员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
基于代理记账的积极意义,为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促进代理记账业的健康发展,财政部颁布了《代理记账管理办法》允许不具备单独设置会计机构或者配备会计人员的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而确立了我国代理记账的法律地位。
具有代理记账资质的单位,由财政局审核颁发有代理记账许可证书(会计师事务所除外),各区县财政局每年也会对其资质进行年度审核,以确保代理记账机构合法。
对一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的。较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的中小企业,特别是规模较小、正创业的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账。
国外发达国家代理记账很普遍,外资企业选择代理记账服务较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账作为"会计部门"。当然这要根据企业实际需要而定。据我们所知,许多企业选择代理记账服务是由于代理记账服务具有成本低服务专业的突出好处和优势。
1、代理记账的法律地位
《中华人民共和国会计法》(全国人大常委会1999年10月31日修订通过)
《代理记账管理办法》(财政部2007年6月16日颁布
相关财税法律法规要求
《中华人民共和国会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。当然,企业经营管理也离不开会计。
2、对会计主管有一定要求
《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上称职或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业"上岗证"。且出纳不得 兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。需要注意的是:如果招聘会计不符合要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。
3、企业聘请会计都很慎重
一般来说,企业都想聘请到以为好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力 不强,账、表、税等处理不好或者混乱,甚至发生财税损失都不知晓,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题。另外,一旦发生重大损失,有些不 负责任的会计辞职了事,最终的损失还得由企业全部承担。招聘专职会计人员还要承担员工养老、医疗、失业、工伤、生育保险,住房公积金、办公设备及生产、生活成本等等一系列人力资源成本。会计在工作中难免会接触一些企业的经营机密,如果发生离职矛盾或劳务纠纷,也会给企业带来一些困扰。
4、税务处理需要经验
税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都具有很强的处理税务能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说又非常重要。
5、代理记账更加专业
代理记账机构由于具有一批专业素质较高的会计服务团队,比一般的企业自己聘用的财务人员更专业,做账时能有效地进行税收筹划,降低纳税风险。
6、税收优惠
企业员工工资查过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可以在税前列支。
7、法律地位平等
代理记账企业和客户之间存在着平等的法律地位,可以规避企业风险。
由代理记账公司进行代理记账的好处和优势,可在某种程度上弥补上述问题和不足。很多选择代理记账服务企业,也是看中代理记账不仅成本低,而且更专业,能够避免上述不足之处,这也是一些企业选择代理记账服务的主要原因。
哪些企业不适用代理记账企业
1、企业规模较大,业务复杂
2、企业产品品种繁多,出入库较为频繁
3、对账务处理的及时性要求高的企业
4、对账务处理沟通要求较为频繁的企业